Comunicare è un valore non solo perchè aiuta ad allineare i comportamenti delle persone con la visione e la missone stessa dell'organizzazione, ma anche perchè aumenta la produttività dei processi che gestiscono il raggiungimento degli obiettivi. La velocità di fruizione e l'affidabilità delle informazione aiutano a prendere decisioni veloci in un modo in continuo movimento e permettono di rispondere alle sfide incalzanti dell'ambiente economico. La comunicazione è quindi il vero vantaggio competitivo e la vera sfida delle organizzaizoni oggi. Gli strumenti di comunicazione sono alla portata di tutti e l'e-mail, pur restando lo strumento più utilizzato, ha diverse limitazioni che non lo rendono un vero strumento di comunicazione piuttosto una parte di un disegno di comunicazione più ampio. E' il sogno di tutti i comunicatori avere strumenti che con la stessa semplicità della mail o dell'SMS permettano di attrarre attenzione alle informazioni da parte di tutte le persone a cui l'informazione è rivolta.
La comunicazione efficace passa attraverso l'utilizzo di diversi strumenti sia quando è fatta verso i clienti, e partner in business, sia quanto e' rivolta verso i colleghi, che sono, a dire il vero assimilabili a clienti interni. E-mail, web, comunicazione istantanea, search che hanno in Internet la loro collocazione chiara e integrata, non sono disponibili ed utilizzati in modo altrettanto semplice ed efficace dentro le organizzazioni, eppure le persone sono le stesse. I comportamenti adattivi delle persone e la mancanza di tecnologie innovative rivolte all'aumento di produttività nelle organizzazioni sono la berriera più grande alla introduzione di strumenti simili, a parte l'e.mail che è uno standard comunicativo universale.
Search, web, messenger ed i servizi connessi, che si traducono in SharePoint e Office Communicator, sono il semplice salto qualitativo verso la comunicazione efficace che ogni organizzazione dovrebbe fare per superare i limiti della comunicazione fatta solamente via e-mail. Le persone potrebbero aggiornare le informazioni su siti web facili da gestire come scrivere un documento in Word e trovare, condividere documenti e videocomunicare in tempo reale come fanno con gli amici da casa. La connessione tra le persone e tra persone e informazioni è il più potente abilitatore nella riduzione dei costi di esecuzione del business, perchè riduce la necessità di riunioni, di viaggi, le incomprensioni e quindi alla fine le decisioni non efficaci, sbagliate o non tempestive per mancanza delle necessarie infomazioni.
Alla SharePoint e Office Conference 2010 troverete tutte le informazioni necessarie per realizzare il vantaggio competitivo e la produttività del business necessari per la vostra organizzazione. http://www.sharepointconference.it/
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