Information overload, economia dell’attenzione, ma allora vale ancora il detto “chi cerca trova”? Oggi purtroppo non è più così vero; quante volte abbiamo passato ore a cercare delle informazioni che sarebbero state risolutive, che pur avevamo visto da qualche parte, senza riuscire a trovarle? Spesso è più facile trovarle con i motori di ricerca su Internet che tra i milioni di informazioni aziendali che sono annegate in documenti, mail, fogli excel, pagine web della intranet e nei sistemi gestionali.
Quando ho fretta, vorrei avere una bacchetta magica, che mi ordinasse tutte queste informazioni per rilevanza e me le presentasse insieme aiutandomi a trovare la soluzione giusta alla mia ricerca, e che mi permettesse di filtrare in base al contesto e soprattutto fosse veloce. Provate a cercare una casa a New York con www.globrix.com e vi accorgerete come sia facile trovare quella che potrebbe essere la vostra, in pochi click, perchè non posso fare lo stesso con le informazioni ed i documenti che mi servono per lavorare? La rivoluzione del Search produttivo arriva nelle organizzazioni con Fast per Sharepoint 2010, lo stesso utilizzato nel sito Globrix ed in molti altri ad esempio, che oggi diventa accessibile per tutti. Molto meglio dei motori di ricerca di Internet che non permettono di lavorare sui risultati, ma solo di consultare le pagine; con Fast, si trova velocemente quello che si cerca e con SharePoint si condivide, si utilizza, si accede e si pubblica.
Con Sharepoint 2010 posso finalmente costruire delle pagine di risultati delle ricerche che si organizzano come dei cruscotti prendendo anche i dati della Business Intelligence o le informazioni contenute nei sistemi gestionali della mia organizzazione semplicemente digitando l’oggetto della ricerca. Un potentissimo motore già presente in modo nativo, che è arricchito ulteriormente da funzioni chiave come la rilevanza, il preview, i search correlati etc...perchè trovare con il Search è oggi il modo normale utilizzano le persone per accedere alle infomazioni.
Non abbiamo tempo per navigare minuti tra le pagine e le informazioni, ma vogliamo che, con un click, le informazioni arrivino a noi e anche gli aggiornamenti quindi con RSS e Alert ci possiamo abbonare all’informazione che cambia ed essere sempre aggiornati. Anche i colleghi e le persone esperte possono essere trovate con SharePoint così finalmente sappiamo anche a chi chiedere una informazione anche se non è stata ancora pubblicata. Per scoprire un modo nuovo e produttivo per stare connessi con le informzini utili venite alla www.sharepointconference.it e scoprirete come risparmiare con i processi e le soluzioni basate sul Search.
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